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办会知识TIP
常州 会议场地选择注意事项
1、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料，如横幅或易拉宝等
2、场地网络条件:直播活动需确认网络条件是否能满足活动所需，是否能覆盖全场，如若不然，需提前跟场地沟通解决
3、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
4、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动，可以让活动进行的更顺利
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间，需提前与场地方确认进场时间及使用时长
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